08:34, 19 декабря 2016
Время прохождения заданий в вузовской системе электронного документооборота сократилось в 15 раз
Миллионное задание, сформированное первым проректором Уральского федерального университета Дмитрием Бугровым, на прошлой неделе обработала система электронного документооборота (СЭД) вуза.
«Миллион — большая цифра, за ней стоит три года работы по развитию функционала системы, — отмечает проректор УрФУ по информационным технологиям Андрей Полтавец. — Я поздравляю команду, создавшую и сопровождающую СЭД».
Одним из важных параметров для пользователя является время исполнения задания, которое по сравнению с данными 2015 года уменьшилось вдвое, а с момента ввода СЭД в эксплуатацию — в 15 раз, и теперь в среднем составляет 3 рабочих дня. Мониторинг использования системы за три года показал заметное сокращение количества просроченных заданий — в три раза, и среднего времени их просрочки — в 4,5 раза.
Напомним, что внедрение и тестирование новой системы электронного документооборота в УрФУ начались в 2012 году, с 2013 года она начала работать в штатном режиме.
С момента введения в эксплуатацию СЭД изменилась не только количественно, но и качественно, уверены специалисты: число пользователей с конца 2013 года возросло в 16 раз, достигнув 8,5 тысяч, объем базы данных системы составляет почти 300 Гб, количество документов в системе — более 310 тысяч, задач — 700 тысяч.
За период существования СЭД интегрирована со многими информационными системами УрФУ. Интеграция уменьшает время обмена информацией между системами и облегчает работу пользователей, обеспечивая высокую скорость актуализации данных. На сегодня СЭД интегрирована с «1С Предприятием», Вusiness Studio, личными кабинетами сотрудника и студента. На стадии завершения интеграция с системой lib.urfu.ru и Service Desk, в работе — интеграция с учебными сервисами.
Кроме этого, функционал СЭД расширяется, благодаря вводу новых типов документов (например, один из последних — служебная записка о приеме иностранных граждан), проводится оптимизация маршрутов и схем внутреннего взаимодействия, а также создан и развивается учебный курс.
© ФГАОУ ВО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»
Увидели ошибку?
выделите фрагмент и нажмите:
Ctrl + Enter
Дизайн портала: Artsofte
Контакт-центр: 8-800-100-50-44